为进一步规范学院教职工证照管理，依据《河北农业大学出国（境）管理规定》（校外字2017[3 ]号），立足学院工作实际，特制订本办法。

一、管理原则

学院教职工护照严格落实“集中保管、分类管理”的原则进行管理，严禁个人自行保管。

二、因公护证管理

（一）因公证照（包括外交护照、公务护照、公务普通护照、往来港澳通行证等其他因公出国（境）证件），回国后7天交学校国际合作处；因故未能出国（境）人员，在出访任务取消后3个工作日内将证照交学校国际合作处。

（二）证照在境内遗失，自发现遗失之日起2个工作日内向学校国际合作处报告；在境外遗失的，应立即向中国驻当地使领馆、驻香港、澳门特派公署报告，并及时与学校国际合作处取得联系。

三、因私出国（境）证照管理

（一）因私出国（境）证照管理（包括普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证以及其他因私出国（境）证件），处级干部的证照由学校党委组织部负责集中保管；其他教职工的证照由学院办公室集中保管，办公室主任直接管理，并严格服从学校人事处监管。

（二）学院办公室以系（支部）为单位分类管理，做好教职工因私出国（境）证照的登记、造册，认真填写《因私出国（境）登记表》（附件1），严格执行动态台账管理。

（三）教职工办理隐私出国（境）证照后须在7个工作日内，按照保管权限，将证照交由学院办公室管理；回国（境）后10个工作日内，将所持因私出国（境）证照交由学院办公室集中管理；因故取消出国（境）行程的须在获得批准的出国日期前及时上交证件。

（四）因证照丢失的，个人须向学校组织部、人事处提交情况说明，并及时到出入境管理部门办理证照作废手续。

四、因私出国（境）证照领用

学院教职工因私出国的，本人须填写《教职工隐私出国（境）申请表》（附件2），按类别做好审批备案：

（一）正高级专业技术人员、处级以下党政管理干部经学院同意后，报学校人事处，由分管人事工作的校领导审批。

（二）其他教职工经学院同意后，报学校人事处审批、备案。

（三）审批备案通过后，教职工须凭相应审批件到学院办公室领取证照；否则不予领用。

（四）学院办公室逐人逐份做好审批件的登记、留存、造册工作；严格执行批准时限要求，督促教职工回国（境）后按期交回因私出国（境）证照。

五、本办法自发布之日起执行，学院办公室负责解释，如与上级机关、学校相应管理制度相抵触，以上级机关、学校管理制度为准。

附件：1、河北农业大学因私出国（境）证照登记表

      2、河北农业大学教职工因私出国（境）申请表

                                                                 我学院

                                                                 2020年4月9日

附件2  

      河北农业大学教职工因私出国（境）申请表